Gesetzeskonforme E-Mail Archivierung

Bereits seit dem 1. Januar 2002 sind E-Mails auf Grund ihrer Gleichstellung mit anderen Geschäftsdokumenten wie Brief und Fax revisionssicher für eine Dauer von bis zu 10 Jahren zu archivieren.

Die finanziellen Folgen einer Nichtbeachtung der gesetzlichen Vorschriften können gravierend sein.

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dynaSEA basiert auf dem professionellen Business Hosting Produkt dynaMAIL, und erweitert den darin enthaltenen enormen Funktionsumfang um die automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails. Damit können Sie beruhigt einer potentiellen Steuerprüfung entgegensehen, und nutzen zudem die Vorteile eines jederzeit verfügbaren Archivs:

  • Entlastung Ihres Postfachs durch unbesorgtes Löschen alter Daten
  • Wiederherstellung jeder E-Mail aus dem Archiv für eine Zeitdauer von 10 Jahren
  • Versehentliche Löschung im Archiv unmöglich, da nicht löschbar
  • Globale Suchfunktionen von dynaMAIL betreffen auch das gesamte Archiv

dynaSEA

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Produkt-Website

Kernfunktionen

Automatische Archivierung

Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden
vom Server direkt archiviert.

Suchen & Finden

Nutzen Sie die umfangreiche Suchfunktion,
um in Ihrem Archiv gezielt zu suchen.

Gesetzeskonform

Archivierung erfolgt unter Berücksichtigung der GDPdU
(Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen)

dynaMAIL

Weitere Funktionen

Direktzugriff

Greifen Sie direkt vom Webmail oder Ihrem E-Mail Programm auf das Archiv zu.

Export

Bei Bedarf exportieren Sie Ihre Archive z.B. zur Weitergabe an Finanzbehörden.

Unterstützung

Wir unterstützen Sie bei Prüfungen durch Finanzbehörden in technischen Fragen.

Powered by dynaCLOUD

Gehostet in unserer eigenen Business Cloud, sicher und stabil.

Dedizierter Server

Auf Wunsch erhalten Sie bei uns auch eigene Mailserver.

BDSG-konform

Wir erfüllen vollumfänglich die Anforderungen des BDSG.